Convocatoria
El grupo estudiantil Santa Fe is the way, la Escuela de Ingeniería y Ciencias, invita a todos sus estudiantes con el apoyo de docentes a postularse como expositores en la 4ta Expo ingenierías región CDMX.
Consideraciones
Antes de participar en la convocatoria, es esencial comprender las siguientes consideraciones clave para asegurar una inscripción exitosa.
Elegibilidad
La convocatoria está abierta para estudiantes de profesional del semestre Agosto-Diciembre 2024 en el Tec de Monterrey y otras universidades. Los interesados deben formar equipos de hasta 5 integrantes, designar un líder y contar con un docente como tutor. Cada estudiante puede participar en un proyecto en la Expo Ingeniería, sin posibilidad de inscribirse en múltiples categorías o equipos.
Impacto Social
Cada equipo podrá considerar si su proyecto tiene Impacto Social y lo indicará en la plataforma de registro, que en caso de ser aprobado por el comité organizador será posteriormente evaluado por los responsables en el tema el día del evento presencial.
Postulación
El periodo de postulación de proyectos inicia el 30 de octubre y termina el 21 de noviembre para CCM o 28 de noviembre para CSF/TOL, ambas fechas del 2024 a las 23:59 pm.
Registro
El proceso de registro de datos generales de proyectos, integrantes del equipo y el docente asesor se abrirá el 30 de octubre del 2024. El líder del equipo debe encargarse del registro, y todos los miembros deben revisar su información, que se usará para los reconocimientos. No se permitirá agregar nuevos participantes después de la inscripción, y los no registrados no recibirán reconocimientos.
Aprobación del Asesor
Los estudiantes deberán asegurarse de obtener el visto bueno de su docente asesor, quien deberá aprobar el proyecto con una calificación de al menos 85/100 para que pueda pasar al proceso de selección inicial.
Selección
La selección de proyectos final será efectuada por el Comité Organizador verificando que la información esté completa, que la categoría de registro sea adecuada y sobre todo que los proyectos con una alta calidad presenten soluciones viables a problemas relevantes, a partir de la información contenida en el Abstract.
Resultados
Se dará aviso de los resultados del proceso de selección vía correo electrónico al representante del equipo con copia al resto de sus miembros y al docente/asesor.
Declinación
En caso de declinar la participación en la exposición, se deberá informar al Comité Organizador: a) inscritos en CCM a más tardar el viernes 29 de noviembre del 2024 y, b) inscritos en CSF y TOL a más tardar el viernes 29 de noviembre del 2024. Declinación vía electrónica al correo: ricardo.macias@tec.mx
Evaluación
La evaluación el día del evento presencial por los jueces seleccionados tendrá un peso de 70% y la evaluación mediante el evento virtual (evaluación privada de los jueces con los videos descriptivos del proyecto) de 30%, para integrar el puntaje final para considerar los proyectos ganadores de cada categoría.
Constancias
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Solo se entregarán diplomas en caso de ganar a los miembros del equipo que estén presentes en el evento. Si un estudiante no se puede presentar no se le otorgará diploma de ganador en caso de que su equipo resulte finalista del top 3 de la categoría participante.
Casos no Previstos
Para casos o eventualidades no previstas en este listado, el comité organizador deberá tomar una decisión y una vez tomada será inapelable.